Skip to content

Berikut Ini Adalah Kelebihan Dari Aplikasi Kspread Kecuali






PROGRAM PENGOLAHAN ANGKA



Mengenal Program Pengolah Angka

Perangkat aplikasi pengolah angka adalah software (perangkat lunak) khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.


Macam-macam Pengolah Angka

Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.


1.Kspread

Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.



Description: http://2.bp.blogspot.com/-dlEbMksEQpw/URKAUkM-qSI/AAAAAAAAAwI/0KgEti0rqsA/s400/hal5.jpg


Gambar 2.1 : Kspread beserta lembar kerja


Kelebihan:


  1. Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.
  2. Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan.
  3. Mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi.
  4. Mampu mengurutkan angka.
  5. Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table.


Kekurangan:

  1. Tidak mendukung format aplikasi beberapa  perangkat lunak pengolah angka lainnya.


2. Star Office Calc

StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows



Description: http://2.bp.blogspot.com/-2n2vCtM0M4U/URJ_NAB0gDI/AAAAAAAAAwA/Av8a5cumTic/s400/hal6.jpg


Gambar 2.2 : Star Office Calc beserta lembar kerja


Kelebihan:


1.



Kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembar kerja dan membantu penggunanya untuk membuat grafik dari data tersebtu sehingga lebih mudah dikomunikasikan dengan orang lain


2.



Dapat mengkonversi file yang dihasilkannya menjadi dokumen Microsoft Excel


Kekurangan:


1.



Aplikasi ini tidak selengkap dengan Microsoft Excel.


3.Open Office Calc

OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja).



Description: http://1.bp.blogspot.com/-q5TxbGxuDmI/URJ_DC6m3_I/AAAAAAAAAvg/wBcAA7lpwRs/s400/hal7%25281%2529.jpg


Gambar: Open Office Calc beserta lembar kerja


Kelebihan:


      1. Aplikasi open source alias gratis.
      2. Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF.
      3. Menyimpan file dokumen yang dihasilkan dalam format Open Document (XML) sehingga dapat dibuka diaplikasi yang bukan pengolah kata saja, tetapi juga dapat dibuka di aplikasi Open Document yang lain.
      4. Menyimpan file document dalam format yang dapat dibuka dan diedit oleh Microsoft Excel.


Kekurangan:


1.



Kemampuan yang terbatas dalam pengaturan chart.


2.



Pengaturan kertas  pada Open Office Calc  tidak sesuai dengan hasil cetakan.


3.



Dalam membuat sebuah kolom atau barus baru pada mege cell maka akan terjadi pesan notifikasi.


4.GNOME Office – Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.



Description: http://1.bp.blogspot.com/-ElFLbHDMBMQ/URJ_Jsbe5bI/AAAAAAAAAv4/O_Pv_ajBMe0/s400/hal8.jpg


Gambar : GNOME Office – GNUMERIC beserta lembar kerja


Kelebihan:


  1. Memiliki 95% fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel.
  2. Mencetak lembaran kerja dengan format tertentu dan dilengkapi dengan header.
  3. Dapat menggunakan format file XML.
  4. Perangkat lunak ini bersifat open source dan dapat digunakan secara bebas.


Kekurangan:

  1. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).


5.Abacus

Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhjkan memori kecildan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugak di bawah bimbngan Prof. Arlindo Oliveira



Description: http://4.bp.blogspot.com/-4OcIQ6vkHfg/URJ_I1LNAmI/AAAAAAAAAvw/uUQYOPmcNlY/s400/hal9.jpg


Gambar: Abacus beserta lembar kerja


Kelebihan:

      1. Fungsi-fungsi standar termasuk fungsi statistik, matematika, keuangan dan juga interface berbentuk menu yang memudahkan pengguna menyalin persaman.


Kekurangan:

      1. Lembaran kerja banyak namun jumlahnya dibatasi oleh ketersediaan pada memori komputer.


6.XESS

XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System – www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

Popular:   Kuota Aplikasi Edukasi Tri Untuk Apa Saja



Description: http://2.bp.blogspot.com/-vHHqH-B3I5E/URJ-l5G7YXI/AAAAAAAAAtI/HD00dpXfuI4/s400/hal10.jpg


Gambar : XESS beserta lembar kerja


7.Lotus 123

Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.



Description: http://2.bp.blogspot.com/-c1LyintwlE0/URJ-lqAR5eI/AAAAAAAAAtA/FtvelZ9M2Js/s400/hal11.jpg


Gambar: Lotus 123 beserta lembar kerja


Kelebihan:

      1. Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus, dan grafik dari Excel.
      2. Fungsi-fungsi analisis yang kompatibel dengan Excel.
      3. Mengkopi dan memindahkan lembaran kerja.
      4. Fasilitas SmartLabel berfungsi membuat rumus dengan lebih mudah dan cepat.
      5. Dapat menggunakan baris sampai dengan 65.536 baris.


Kekurangan:


1.



Perangkat lunak ini tidak terkenal seperti Microsoft Excel sebagai program pengolah angka walaupun pada era 80-an aplikasi ini sempat tenar.


8.Microsoft Excel

Microsoft adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.



Description: http://1.bp.blogspot.com/-TU6SgVXrwC0/URJ-tmq5OcI/AAAAAAAAAtw/1ykObu-3Pps/s400/hal12.jpg


Gambar: Microsoft Excel beserta lembar kerja


Kelebihan:

    1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
    2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
    3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
    4. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.


Kekurangan:


1.



Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.


2.



Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).


3.



Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Microsoft Excel Versi 1.0 dapat dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro Processor 8008. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft Excel 2000 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2000 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Excel 2000 merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) ini lebih mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.

Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0 yang menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung penggunaan memori. Kemudian pada tanggal 6 April 1992, Microsoft Corporation telah mengeluarkan Microsoft Excel 3.1.

Pada tanggal 24 Agustus 1995 Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya dengan nama Microsoft Excel `95 dan diteruskan dengan versi Microsoft Excel `97 serta dalam tahap penyempurnaan akan dikeluarkan pula versi terbarunya yakni Microsoft Excel 2003.


Menjalankan Aplikasi MS Excel

Ada banyak cara untuk memulai atau membuka program Microsoft Excel 2003. Kita dapat memulai atau menjalankan program Aplikasi Microsoft Excel 2003 dengan menggunakan :

  1. Taskbar
  2. Desktop


1. Melalui Taskbar


Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power + Monitor, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Windows XP

  1. Klik tombol Start yang ada di taksbar
  2. Pilih menu Program
  3. Pilih menu Microsoft Office
  4. Pilih program Microsoft Excel

  5. Tampil Spread Sheet (lembaran kerja) Microsoft Excel

Animasi : Mengaktifkan Microsoft Excel 2003 melalui taskbar

Popular:   Aplikasi Remote Tv Untuk Samsung Grand Prime


2. Melalui Desktop



Double klik pada ikon Microsoft Excel



Tampil Spread Sheet (lembaran kerja) Microsoft Excel

Animasi : Mengaktifkan Microsoft Excel 2003 melalui desktop


Jendela MS Excel

Jendela Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yang mempunyai fungsi tertentu. Bagian-bagian itu adalah :



Baris Judul



Kontrol Jendela



Baris Menu



Baris Rumus



Lembaran Kerja



Tab Lembaran Kerja



Description: http://3.bp.blogspot.com/-zCLM8oXaOZ8/URJ-tL5RxXI/AAAAAAAAAto/umZbxZlUR9Q/s640/hal20.jpg


Gambar: Jendela Microsoft Excel 2003


A. Baris Judul (Title Bar)

Seperti yang ditampilkan pada Gambar di atas, baris judul (title bar) terletak dibagian kiri atas jendela Microsoft Excel. Baris judul (title bar) berfungsi untuk menampilkan nama file lembaran kerja yang sedang dibuka. Apabila lembaran kerja yang sedang dibuka belum pernah disimpan; maka secara default lembaran kerja tersebut diberi nama Book1, Book2, dan seterusnya.



Description: http://4.bp.blogspot.com/-zvbZKismFfI/URJ-nw6j4fI/AAAAAAAAAtQ/WYwIrjBlu0g/s1600/hal21.jpg


Gambar: Baris Judul (Title Bar) menampilkan nama file lembaran kerja


B. Kontrol Jendela (Control Window)

Kontrol jendela terletak dibagian kanan atas jendela Microsoft Excel sejajar dengan baris judul. Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kiri berfungsi untuk meminimize jendela Microsoft Exce. Tombol tengah berfungsi untuk mengecilkan atau memperbesar tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kanan berfungsi untuk menutup jendela Microsoft Excel.



Description: http://3.bp.blogspot.com/-2btNdOfQKxg/URJ-pThYylI/AAAAAAAAAtY/EWDuB3hPDVU/s1600/hal22.jpg


Gambar: Kontrol jendela (Control Window)


C. Baris Menu (Menu Bar)

Baris menu (Menu bar) memuat menu-menu yang terdapat di Microsoft Excel (Gambar 4.4). Masing-masing menu tersebut mempunyai perintah-perintah yang dikelompokan sesuai dengan fungsi perintah-perintah yang berhubungan. Perintah-perintah yang terdapat pada sebuah menu akan ditampilkan apabila menu tersebut diklik.



Description: http://2.bp.blogspot.com/-ZagGp-LPnQM/URJ-qoZfMFI/AAAAAAAAAtg/_naUdAZVjws/s1600/hal23.jpg


Gambar: Baris menu (Menu Bar)

Microsoft Excel mempunyai 9 buah menu, yaitu sebagai berikut:





Menu File



Menu File memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file lembaran kerja. Perintah yang terdapat di menu File antara lain: Open, New, Close, Print,Page Setup, Exit dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 4.5



Description: http://4.bp.blogspot.com/-IzA1P6UMusk/URJ-tGp5rUI/AAAAAAAAAts/1uv_-K4n1E4/s1600/hal24.jpg


Gambar: Tampilan pulldown menu File




Menu Edit



Menu Edit memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Edit antara lain: Undo, Copy, Paste, Delete, Find, Replace, dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.6



Description: http://1.bp.blogspot.com/-_Q91kTPxr_Q/URJ-xTm4qsI/AAAAAAAAAuA/fKKnT1j6d0U/s1600/hal25a.jpg



Gambar 4.6 : Tampilan pulldown menu Edit




Menu View



Menu View memuat perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan di jendela Microsoft Excel dan mengatur bagaimana tampilan sebuah lembaran. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu View antara lain Normal, Page break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, CustomViews, Full Screen, Zoom. Seperti terlihat pada Gambar 4.7



Description: http://1.bp.blogspot.com/-eK-8KDgKdQs/URJ-xXaGalI/AAAAAAAAAuE/PUHv8mGP_GM/s1600/hal25b.jpg


Gambar: Tampilan pulldown menu View




Menu Insert




Menu Insert memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan penyisipan. Perintah yang terdapat di menu Insert antara lain: Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart, Symbols, dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 4.8



Description: http://3.bp.blogspot.com/-COtUrZDbU6E/URJ-yCdVVEI/AAAAAAAAAuM/YJnKXL_IlCU/s1600/hal27a.jpg


Gambar: Tampilan pulldown menu Insert





Menu Format



Menu Format memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan sel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Format antara lain: Cells, Row, Column, Sheet, Autoformat, Style dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar berikut



Description: http://3.bp.blogspot.com/-gJzA73fsUYk/URJ-zzfA1oI/AAAAAAAAAuY/jOPF0kvJank/s1600/hal27b.jpg


Gambar: Tampilan pulldown menu Format




Menu Tools




Menu Tools memuat perintah-perintah pendukung untuk pengaturan lembar kerja. Perintah-perintahnya antara lain: Speeling, Speech, Protection, Macro, dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambarberikut



Description: http://1.bp.blogspot.com/-pwAWJKEXc2o/URJ-1GKlmcI/AAAAAAAAAug/JRK_hqbvOgM/s1600/hal27c.jpg


Gambar: Tampilan pulldown menu Tools





Menu Data



Menu Data memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan data. Perintah yang terdapat di menu Data antara lain: Sort, Filter, SubTotal, Table, TexttoColumn dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar berikut



Description: http://2.bp.blogspot.com/-85KGiT7ZiVg/URJ-18tZfAI/AAAAAAAAAuo/WCYqxwGa8po/s1600/hal28a.jpg


Gambar: Tampilan pulldown menu Data




Menu Window




Menu Window memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan tampilan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Window antara lain: New Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes, dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambarberikut



Description: http://2.bp.blogspot.com/-Gbd_bFvHi34/URJ-2ZlYvbI/AAAAAAAAAuw/QneHw_1wRsE/s1600/hal28b.jpg


Gambar : Tampilan pulldown menu Window





Menu Help



Menu Help memuat bantuan yang umum diperlukan untuk menjelaskan fungsi dan contoh penggunaan perintah di Excel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Help antara lain Microsoft Excel Helps, Show Office Assistant, Contact Us, Check for Update dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar berikut

Popular:   Aplikasi Kamera Yang Fokus Pada Satu Titik



Description: http://1.bp.blogspot.com/-piGh4gY6H04/URJ-8Zh96LI/AAAAAAAAAvI/owjsdNg0oBg/s1600/hal28c.jpg


Gambar : Tampilan pulldown menu Help


D. Baris Rumus (Menu Formula) dan Fungsi (Function)

Rumus (formula) adalah suatu bentuk perhitungan yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu, misalnya menjumlahkan, mengurangkan, dan mengalikan. Melalui rumus ini, kita dapat memasukan data dengan menggunakan operator hitung (operator aritmatik), diantaranya adalah :



+ (plus) : penjumlahan



* (kali) : perkalian



^ (pangkat) : pemangkatan



– (minus) : pengurangan



/ (bagi) : pembagian


E. Lembaran Kerja

Lembaran kerja Micrososft Excel berbentuk tabel yang terdiri dari kolom-kolom dan baris-baris. Setiap kolom mempunyai kepala kolom yang dimulai dari A,B,C, .Z, AA, AB, dan seterusnya sampai kolom IV. Jumlah kolom 256 diawali kolom A dan diakhiri kolom IV. Sebaliknya, baris mempunyai kepala baris yang dimulai dari 1, 2, 3, dan seterusnya sampai baris 65536.

Setiap kotak yang terdapat di lembaran kerja disebut dengan sel. Setiap sel mempunyai alamat yang merupakan kombinasi dari kolom dan baris dimana sel tersebut berada. Misalnya sel yang terdapat dikolom H baris ke 15, maka sel tersebut disebut dengan sel H15. Alamat sel tersebut akan digunakan sebagai acuan dalam perhitungan, baik menggunakan rumus maupun fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Excel.



Description: http://4.bp.blogspot.com/-TVmIjLSc_eY/URJ-5eF44kI/AAAAAAAAAvA/P-xukT3gH0o/s400/hal31.jpg


Gambar: Lembaran Kerja


F. Tab Lembaran Kerja

Tab lembaran kerja terdapat pada bagian bawah jendela Microsoft Excel dan sejajar dengan scroll bar horizontal. Tab lembaran kerja berfungsi untuk mengaktifkan sebuah lembaran kerja. Tab lembaran kerja yang aktif akan tampak lebih terang dari pada tab lembaran kerja yang lain. Lembaran kerja diaktifkan dengan cara mengeklik tab lembaran kerja yang bersangkutan.



Description: http://4.bp.blogspot.com/-jD4gHf3F2aU/URJ-3CRrtZI/AAAAAAAAAu4/1AUEkMKcoAM/s1600/hal32.jpg


Gambar: Tab Lembaran Kerja



Mengatur Jendela MS Excel


Mengatur Ukuran Lembaran Kerja

Kita dapat mengatur lembaran kerja agar ditampilkan lebih besar atau lebih kecil dengan menggunakan perintah Zoom. Bila kita memperbesar tampilan lembaran kerja, teks dan sel yang terdapat di lembaran kerja tersebut akan terlihat lebih besar. Namun, bagian lembaran kerja yang dapat ditampilkan di monitor akan akan lebih sedikit. Sebaliknya, apabila kita memperkecil tampilan lembaran kerja, teks yang terdapat di lembaran kerja akan terlihat lebih kecil, tetapi bagian lembaran kerja yang ditampilkan akan lebih banyak.

Langkah-langkah yang dapat diikuti untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembaran kerja adalah sebagai berikut:



Dari menu View, klik Zoom. Kotak dialog Zoom akan ditampilkan



Pilihlah perbesaran yang diinginkan



Klik tombol OK

Animasi : Mengatur perbesaran lembaran kerja menggunakan

kotak dialog Zoom dan tombol Zoom


Menampilkan Toolbar

Secara default, Microsoft Excel hanya menampilkan toolbar standar dan formating. Bila kita ingin menampilkan tombol toolbar yang lain, dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini :



Dari menu View, klik toolbars. Daftar toolbar akan ditampilkan. Tombol toolbar yang sudah ditampilkan akan mempunyai tanda cek (v) didepannya.



Carilah toolbar yang ingin ditampilkan



Klik tombol yang ingin ditampilkan. Tombol-tombol toolbar tersebut akan ditampilkan di toolbar.



Description: http://4.bp.blogspot.com/-nfl8UvIHT-c/URJ--nHvcoI/AAAAAAAAAvY/2kbdknRpFQQ/s640/hal36.jpg


Gambar 5.1 : Menampilkan Toolbar


Mengatur Jendela Microsoft Excel

Bila kita hanya membutuhkan lembaran kerja yang tidak lebar, kita dapat menghilangkan scroll bar horizontal di jendela Microsoft Excel dan menampilkannya kembali bila dibutuhkan. Untuk menampilkan atau menyembunyikan scroll bar horizontal, kita dapat lakukan dengan langkah-langkah berikut ini :



  1. Dari menu Tools, klik Options. Kotak Dialog Options akan ditampilkan


  2. Klik Tab View


  3. Berilah kotak cek pada bagian jendela yang ingin ditampilkan, misalnya Horizontal scroll bar untuk menampilkan scroll bar horizontal atau hilangkan tanda cek untuk tidak menampilkannya.


  4. Klik tombol OK

Berikut Ini Adalah Kelebihan Dari Aplikasi Kspread Kecuali

Source: http://angelangella15.blogspot.com/2016/11/program-pengolahan-angkcontoh-dan.html